Hausverwaltung muss planbar, nachhaltig und kompetent sein.

Unsere Dienstleistungen stützen sich auf Vertrauen, persönliches Engagement zur Sicherung Ihrer Interessen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Immobilien sind ein Gut, welches Sie nicht leichtfertig jedem anvertrauen würden – schließlich ist ein Haus oder eine Wohnung auch eine Investition in Ihre Zukunft.

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um sensible Themen Ihrer Immobilie geht. Wir beraten Sie gerne und stehen Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung zur Seite, wenn Sie einen Verwalter benötigen – Sie entscheiden selbst, in welchem Umfang wir Sie unterstützen dürfen. Möchten Sie z.B. nur Ihre Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung in professionelle Hände geben? Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen.

Verantwortung und Ballast abgeben, Ärger vermeiden, Lebenszeit gewinnen

Haben Sie eine Immobilie geerbt oder stehen in der Verantwortung, Ihr Eigentum buchhalterisch zu verwalten?
Investieren Sie mehr Zeit, als dies im Verhältnis zum Nutzen steht?

Gerne unterstützen wir Sie in dem Rahmen, den Sie selbst vorgeben – Sprechen Sie uns an.

Unsere Leistungen

Mietverwaltung
Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Vermietungsservice
Verkauf
Sonderleistungen, wie Abrechnungsservice für Eigentümer und Hausverwalter

Wir bieten für den Privateigentümer die vertrauensvolle Verwaltung von Bestandsimmobilien.
Der direkte Kontakt mit der Verwalterin entlastet Sie aktiv und persönlich bei allen Aufgaben.

Unsere Leistungen

Mietverwaltung

Zahlungsverkehr und laufende Objektbuchhaltung

Eingangskontrolle aller Mietzahlungen, Führung des Treuhandkontos und Erstellung einer jährlichen Einnahmen- Ausgabenabrechnung für den Eigentümer bzw. Steuerberater.
Durchführung der Betriebskostenabrechnung im Rahmen der Mietverträge bzw. den mietrechtlichen Bestimmungen.
Durchführung des kompletten Mahnverfahrens bis zur Übergabe in den Rechtsweg.
Geltendmachung vereinbarter Mieterhöhungen.
Entgegennahme, Buchung und Abrechnung sonstiger Zahlungen z. B. Mietkautionen etc.

Objektverwaltung

Ansprechpartner der Mieter bei sämtlichen Belangen des Mietverhältnisses.
Betreuung und Überwachung der Wohnungen und Gewerbeeinheiten, Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten nach Vollmacht.
Regelmäßige Begehung und Überprüfung der gemeinschaftlich genutzten Flächen.
Veranlassung und Überwachung aller erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen (bis zu einem zu vereinbarenden Limit).

Allgemeine Verwaltung

Kündigungen bzw. Entgegennahme von Kündigungen.
Ausfertigung von Mietverträgen einschließlich der Formularkosten.
Mietobjektabnahmen mit Erstellung eines Protokolls bei Auszug der Mieter.
Durchführung der Mietobjektbesichtigung bei Mieterwechsel/Übergabeprotokoll.
Bonitätsprüfung und Vertragsabschluss bei Neuvermietungen.
Abwicklung von Versicherungsentschädigungen.

Rechnungslegung / Abrechnung

Erstellung aller erforderlichen Abrechnungen gegenüber dem Mieter.
Erstellung einer jährlichen Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer und den Steuerberater.

Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz

Zahlungsverkehr und laufende Objektbuchhaltung

Geordnete rechnerische Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
Eingangskontrolle aller Wohngeldzahlungen.
Durchführung der Wohngeldabrechnungen im Rahmen der Teilungserklärung und ergänzender Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft.
Kalkulation und Erstellung des Wirtschaftsplanes.
Durchführung des kompletten Mahnverfahrens bis zur Übergabe in den Rechtsweg.
Geltendmachung vereinbarter Wohngelderhöhungen.
Entgegennahme, Buchung und Abrechnung sonstiger Zahlungen.
Prüfung und Begleichung aller das Verwaltungsobjekt betreffenden Kostenrechnungen für Handwerker und Lieferanten.
Prüfung und Begleichung aller öffentlichen Abgaben und wiederkehrenden Leistungen.

Objektverwaltung

Betreuung und Überwachung des Verwaltungsobjektes, Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten nach Vollmacht.
Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen bis zu einem zu vereinbarenden Limit.
Beschaffung aller erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter.
Abschluß und Überwachung von Wartungsverträgen für Heizung, Aufzug, elektrische Toranlagen etc.
Einweisung, Anleitung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal, Gärtner).
Regelmäßige Begehung des gemeinschaftlichen Eigentums.
Vertretung gegenüber Versicherungsgesellschaften, Prüfung der Verträge und Wahrung der Rechte der Gemeinschaft bei Schadensfällen.

Eigentümerversammlung

Einmal jährlich vor der Eigentümerversammlung findet eine Verwaltungsbeiratssitzung mit dem Verwalter statt. Gegenstand der Sitzung ist die Prüfung der Belege in Vorbereitung der Wohngeldabrechnung und die gemeinsame Besprechung der Tagesordnungspunkte.
Ordnungsgemäße Erstellung der Einladung inklusive der Tagesordnung und des Wirtschaftsplanes und Versendung an alle Miteigentümer unter Berücksichtigung der gesetzlichen oder einer anders vereinbarten Frist.
Abhalten der jährlichen Eigentümerversammlung an einem zu vereinbarenden Ort.
Erstellen eines Versammlungsprotokolls.
Versand des Protokolls an alle Miteigentümer.

Verwalterhonorar

Die Verwaltungsgrundgebühr ist immer abhängig von der Anzahl der Wohneinheiten des Verwaltungsobjektes und den objektspezifischen Gegebenheiten.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Kontakt

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben, ein individuelles Angebot erhalten oder Ihr Anliegen mit uns besprechen möchten.

Bürozeiten:

Mo. - Fr. 9:00 - 17:00
Sa. 9:00 - 13:00

oder nach Vereinbarung

Claudia Dorn Immobilien

Birkenweg 41
50997 Köln
Maps:» Anfahrt

Tel: (0 22 33) 20 98 90
Fax: (0 22 33) 20 98 91
E-mail: info@dornimmobilien.de

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Claudia Dorn Immobilien
Einzelunternehmen

Büro:
Birkenweg 41
50997 Köln

Vertretungsberechtigte:
Frau Claudia Dorn-Hülzer, Inhaberin

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 22 33 / 20 98 90
Telefax: +49 (0) 22 33 / 20 98 91
E-Mail: info@dornimmobilien.de

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
219/5067/0598
Finanzamt Köln-Süd

Aufsichtsbehörde:
Gewerbeerlaubnis gemäß §34c GewO,
erteilt durch die Stadt Köln
Amt für öffentliche Ordnung, Gewerbeabteilung,
Willy-Brandt-Platz 3,
50679 Köln
Telefon: 0221-2210
Steuernr.: 219/5067/0598
Berufskammer: IHK Köln

Berufsbezeichnung: Hausverwalter(in)
staatl. gebrüfte Betriebswirtin
Fachrichtung Wohnungswirtschaft und Realkredit
IHK Köln,
Registrierungsnummer 00269771

Es gelten folgende berufsrechtliche Regelungen:
Hausverwaltungen
Regelungen einsehbar unter: http://www.wpk.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Dorn Immobilien
Inhaberin: Claudia Dorn-Hülzer
Birkenweg 41
50997 Köln

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